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展覽會是一種綜合運用各種媒介的傳播方式，通過現場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象，是一種常規性的公共關系活動。五金工具展的小編告訴大家做展會的步驟：

1．在啟程布展前至少提早半個月，由總指揮領導，籌備小組各成員確認會前各項籌備工作是否妥善就緒。同時正式由總指揮領銜，成立會中項目小組，包括現場總指揮和現場管理組、接待組、洽談組（包括第二展示空間洽談人員）、老客戶接待專員、媒體采訪發言人、情報組（攝影與文案人員）、后勤組等。

2．在啟程前，對項目小組各崗位明確分工，并通過集訓進行現場狀況演練，特別強調展會期間的團隊紀律和戰時紀律。在培訓中強調參展要點：服從指揮、統一行動、分工協作、統一口徑、展會早晚集合制、安全/突發事件的應變、接待禮儀和技巧、談判溝通的技巧等。

3．對展品、道具進行托運清點和落實，對項目小組人員分批啟程/返程的時間、運輸工具及住宿賓館的確認。在布展時，先頭部隊必須抵達現場，并根據現場實際情況對展臺細節進行調整，設計方案和實際效果難免存在一些差距，特別是一些突發因素的發生。

4．如果展會所在城市有品牌終端，在開展前對終端進行圍繞展會營銷進行包裝及對終端營業人員進行培訓，旨在讓終端行為能與展會營銷相呼應。

5．所有展位現場人員應著裝一致，接待來訪客人有禮有節不卑不亢，特別是洽談人員在與客戶溝通的過程中應做到熟練地推廣品牌、自信地談判。